The shift
Je bedrijf loopt goed, je zit niet om klanten verlegen. Fijn! Of ja, dat roept iedereen om je heen. Maar eigenlijk ben je vooral onrustig. Je bent door de jaren heen steeds meer van je privé tijd op gaan geven, je bent het overzicht kwijt in al je werkzaamheden, en klanten en je hebt soms zelfs fysieke klachten van de stress.
Dat wil je anders. Jouw prioriteit is dat je klanten persoonlijke aandacht krijgen en zich gezien voelen. Met elke vezel in je lijf wil je nu eindelijk de controle terugpakken. Je probeert wel eens wat uit om structuur in je bedrijf aan te brengen (‘ik doe geen shoots meer in de avond!’ ‘ik doe al mijn afspraken alleen op woensdag!’), maar de eerstvolgende keer dat een klant toch echt niet anders kan, verzet je de boel weer.
Dus het is tijd voor échte structuur.
Ben jij klaar voor het 'dit heb ik gedaan' gevoel?
Herken jij dit...
→ Er komt steeds meer kijken bij het werken IN en AAN je bedrijf en je bent hierdoor regelmatig overweldigd en het overzicht kwijt in je eigen bedrijf.
→ Je hebt het gevoel dat je taken aan het vergeten bent, wat invloed heeft op de ervaring van jouw klanten.
→ Alle stappen van je workflow zitten in je hoofd, en heb je niet ergens uitgewerkt staan. Dit neemt veel ruimte in je hoofd in beslag, waardoor je overloopt.
→ In een minder drukke periode lukt het bijhouden van alles vaak nog wel. Maar in een drukke periode krijg je chaos in je hoofd, raak je totaal het overzicht kwijt, en vergeet je weleens dingen. Of lever je te laat aan de klant aan.
→ Overal staat wat, van aantekeningen per klant in je notitieboekje tot je klantenbestand weer ergens in een ander document. Ohja en waar had je ook al weer het bestand met de teksten van de standaardmails staan?
→ En een online cursus die je voor je uit schuift of een download product wat je zelf nog helemaal moet uitzoeken is het laatste waar je behoefte aan hebt.
Wat als ik jou vertel dat dit allemaal gemakkelijk anders kan?
Ik weet hoe het is. Ik was namelijk zelf namelijk ook die persoon. In 2023 besloot ik het anders te doen, er moest een manier zijn om alles makkelijker te kunnen beheren. Ik besloot het roer drastisch om te gooien. Ik startte mijn zoektocht naar een juist systeem, met mijn achtergrond als technisch webdesigner, had ik binnen een handomdraai mijn workflow werkend staan in Studio Ninja. Een systeem waarmee ik moeiteloos uit de voeten kan. Ik heb nu een hoogseizoen waarin ik rust ervaar in plaats van stress.
Nu is mijn missie om andere fotografen en videografen te helpen ook de controle te pakken over hun bedrijf. Ik gun dit namelijk iedereen!
Foto gemaakt door:
Daphne de vries photography
- ✘ Dat jouw bedrijf jou runt in plaats van jij jouw bedrijf
- ✘ Aanvragen die steeds in de spam belanden, en geen overzicht hebben in follow-ups van aanvragen
- ✘ Je steeds afvragen "wat had ik ook al weer afgesproken met de klant"?, "hoeveel shoots moet ik nog editten?", "wanneer was de opdracht ook al weer en op welke locatie", "had ik de factuur al verstuurd?", "waar heb ik de vragenlijst ook al weer opgeslagen" en "had ik het draaiboek nu eigenlijk al gedownload?".
- ✘ Geen duidelijk overzicht hebben waar jij bent per klant, waardoor je hoofd soms op ontploffen staat
- ✘ Geen energie hebben om je klanten de persoonlijke aandacht te geven die ze verdienen
- ✘ Al je klanten in een onhandig excel/word bestand hebben
- ✘ Alles uit je hoofd doen
- ✘ Overal losse notities en documenten verspreid over je mail en computer
- ✘ Vaak achter de feiten aanlopen
- ✘ Geen tijd hebben om aan de achterkant van je bedrijf te werken
- ✘ Weleens bang bent dat je een datum dubbel boekt en of je wel écht goed hebt gecheckt of je die datum beschikbaar bent
Dat je vol vertrouwen en met meer rust in je koppie je laptop kan openklappen – ook midden in het hoogseizoen -, omdat je weet dat je de achterkant van je bedrijf als een huis hebt staan. Alle klantgegevens, notities, vragenlijsten en mails in één systeem staan en bij de hand hebt op je laptop én telefoon. Ook ben je niet meer bang voor dubbele boekingen. Dat 10x checken in je agenda of je die datum wel echt beschikbaar bent is verledentijd, want Studio Ninja geeft duidelijk aan dat je die datum niet meer beschikbaar bent.
Je hebt duidelijk overzicht per klant waar je bent in jouw workflow, in plaats van dat je alles uit je hoofd doet, moet gaan zoeken tussen alle notitie blaadjes of scrollen door die eindeloze excel bestanden. Waardoor je tijd over hebt om ze álle persoonlijke aandacht te geven, die je ze graag wil geven en ze verdienen.
Je vergeet nooit meer iets en hebt alles onder controle, want de standaard mails en vragenlijsten gaan op een door jouw gekozen datum automatisch de deur uit. Heb je weer een stap afgerond bij een klant? Dan kan je deze gemakkelijk afvinken, en zie je in een oogopslag in een handig overzicht in het systeem waar je bent per klant.
Jij runt eindelijk jouw bedrijf in plaats van andersom. Je haalt meer plezier uit het runnen van je bedrijf. Doordat je meer overzicht hebt, heb je meer ruimte in je hoofd en ervaar je rust. Waardoor je eindelijk eens spontaan je familie kan bezoeken, met je gezin op pad of gezellig met vrienden op het terras zitten. Starten met dat nieuwe project wat je te lang hebt laten liggen. Of eens vrij werk maken. Dat klinkt toch fantastisch?
Foto gemaakt door:
MOODZ fotografie
"Je hebt geen idee hoeveel je eigenlijk in je hoofd bezig bent
totdat alles ineens netjes in een programma staat. Het is nu zo veel makkelijker, overzichtelijker en rustiger"
Ziet jouw scherm er straks ook zo overzichtelijk uit?
Studio Ninja heb je altijd bij de hand zowel op je computer als de Studio Ninja app op je telefoon.
Ik ga je vele uren (en fustraties) aan YouTube tutorial filmpjes besparen.
Maak kennis met jouw nieuwe business buddy. Studio Ninja:
Studio Ninja is een CRM-systeem dat speciaal is ontworpen voor fotografen, videografen en andere creatieve professionals. Studio Ninja maakt zakelijke processen voor creatieve ondernemers eenvoudiger.
Dat heb ik namelijk al voor jou gedaan ;). SAMEN gaan we ervoor zorgen dat je naar huis gaat met een ingericht systeem, dat werkt. Zodat jij weer vol zelfvertrouwen de achterkant van je bedrijf rockt, omdat je weet dat alles als een huis staat.
Wat zeggen andere over THE SHIFT?
Peggy - ode aan jezelf
1-op-1 traject
Demi's design
1-op-1 traject
Ik zou iedereen die meer tijd wil overhouden binnen zijn of haar bedrijf, The Shift aanraden. Waarom? Omdat het mij nu al zoveel tijd heeft opgeleverd. Het is even samen met Jamie je hersens kraken, want al het begin is moeilijk, maar dan staat het ook echt! Als ik hier zelf mee aan de slag moest, zou ik hier gerust een half jaar over gedaan hebben, met veel vloeken en tieren. Nu in 2 LIVE dagen. 😍
Jamie, je bent naast een TOP fotograaf ook nog een super technisch en handig met dit soort dingen. Zelf had ik hier nooit aan begonnen en doordat jij dit met mijn samen hebt opgepakt, heb ik veel minder kijk naar mails ect. Lekker automatisch en fijn dat er zelfs stappen zijn toegevoegd wat ik eerder nog niet deed. Meid je bent een grote topper, waar ik nog heel veel van kan leren!
Esther van Geenen
1-op-1 traject
IRIS - woestHUIS FOTOGRAFIE
GROEPSDAG
Jamie's coaching is echt top. Ze legt alles op een relaxte manier uit en neemt echt de tijd voor je. Zonder Jamie's hulp had ik nooit geweten waar ik moest beginnen in het programma. Gelukkig heeft Jamie alles stap voor stap met mij doorgenomen, waardoor het een stuk makkelijker werd en alles uiteindelijk mijn workflow in Studio Ninja staat en waar nodig stappen geautomatiseerd.
"Dit is zonder twijfel de beste investering die je kunt doen voor zowel jezelf als je bedrijf!"
Wil je jouw bedrijf optimaliseren en zowel tijd als stress besparen? Dan is The Shift absoluut een aanrader! Jamie laat je stap voor stap zien hoe je je bedrijf efficiënt opzet en optimaliseert.
Bovendien heeft zij een uitgebreide kennisbank ingericht, zodat je na de cursus alles kunt terugkijken en niet aan je lot wordt overgelaten. Kortom, dit is zonder twijfel de beste investering die je kunt doen voor zowel jezelf als je bedrijf
De reacties van de deelnemers liegen er niet om:
"Wat ben ik dankbaar dat ik JA heb gezegd tegen deze cursus! Het heeft mij niet alleen enorm veel overzicht in mijn bedrijf gegeven, maar ook rust in mijn hoofd gebracht.
Dankzij deze cursus weet ik nu precies waar ik mijn aandacht op moet richten en hoe ik mijn bedrijf efficiënter kan organiseren.
De begeleiding voor, tijdens en na de trainingsdag was fantastisch.
Jamie is ontzettend toegankelijk, altijd goed bereikbaar en vastberaden om je écht verder te helpen. Ze neemt de tijd voor je, geeft persoonlijke aandacht en heeft oprecht hart voor haar werk. Bovendien is ze gewoon een heel leuk en inspirerend mens!
Alles was tot in de puntjes voorbereid, waardoor je echt stap voor stap aan de hand wordt meegenomen in het proces. Je voelt je volledig ondersteund, waardoor het niet alleen leerzaam is, maar ook echt fijn om het in te richten.
En het resultaat? Overzicht, rust, een efficiënter werkproces én betere resultaten! Dank dank dank!!"
Quirine - Q.fotografie
Groepsdag
"Dit heeft iedere fotograaf NODIG! The Shift zit echt perfect in elkaar. Jamie heeft ons precies de opdrachten gegeven die nodig waren om onze workflow inzichtelijk te maken. Ik schrok ervan hoeveel ik nu eigenlijk allemaal uit mijn hoofd doe en voor hoeveel onrust dat nu eigenlijk zorgt.
Op de dag zelf heeft Jamie ons aan de hand meegenomen in Studio Ninja. Zelf was ik hier nooit uitgekomen - althans, ik had er de tijd niet voor genomen en het constant voor me uit geschoven. Maar het heeft mij nu al enorm veel rust opgeleverd.
Ik ben sowieso een chaoot en probeer dat te compenseren door heel gestructureerd te zijn, maar ik miste dat compleet in mijn bedrijf waardoor er regelmatig een mistbank in mijn hoofd hing ;) ik voel hem NU al verdwijnen!
Dus echt, Jamie, ik ben je echt dankbaar.
Gun het jezelf alsjeblieft. Jamie zegt het ook: "Ik weet dat een styled shoot leuker is om in te investeren" - en ja dat zal ook best zo zijn. Maar het leuke is, door dit te doen hou je meer tijd over, en dus ook meer tijd voor jezelf of vrij werk, of wat dan ook! Dus eigenlijk is het win-win!"
Loïs - Loïs van Valkenburg photography
Groepsdag
"Het is echt underrated om aan de achterkant van je bedrijf te werken, maar zo zo waardevol. Daar zou iedere fotograaf wat aan hebben!"
'Ik ga dit eerst
zelf proberen'
Als je nu denkt ‘ik kan nog wel even zelf’, lees dan dit nog even verder.
Want klopt dat echt?
Als je eerlijk met jezelf bent, hoe lang denk je dat al? En wanneer is er zicht op verbetering? Heb je de benodigde technische kennis om dit voor elkaar te krijgen?
Je kunt dit binnen 1 - 2 dagen samen met mij hebben staan. Het volledige overzicht. De controle weer terug. Rust in je hoofd. Is dat niet de beste stap die je op dit moment kunt zetten?
Waarom zou ik jou kunnen helpen?
Naast dat ik al 12 jaar fotograaf ben en opdrachten van gemiddeld €3800 boek, ben ik ook afgestudeerd als webdesigner en heb ik 4 jaar in de branche gewerkt.
Ik kan je dus niet alleen advies geven welke software je moet downloaden, ik kan jou ook daadwerkelijk helpen met het inrichten. Ik ken al je behoeftes en pijnpunten. Ik heb een werkend systeem, waarin een groot deel automatisch gaat en ik toch altijd complimenten krijg van mijn klanten over hoe persoonlijk mijn werkwijze is.
Ik ga je vele uren (en fustraties) aan YouTube tutorial filmpjes besparen. Dat heb ik namelijk al voor jou gedaan ;)
SAMEN gaan we ervoor zorgen dat je naar huis gaat met een ingericht systeem, dat werkt. Zodat jij weer vol zelfvertrouwen de achterkant van je bedrijf rockt, omdat je weet dat alles als een huis staat.
"Als ik hier zelf mee aan de slag moest, zou ik hier gerust een half jaar over gedaan hebben, met veel vloeken en tieren. Nu in 2 LIVE dagen."
"Zonder Jamie's hulp had ik nooit geweten waar ik moest beginnen in het programma."
Na the shift heb jij...
eerlijk, Dat klinkt toch heerlijk?
Laat dat even bezinken....
Wil je "geen tijd" als excuus blijven gebruiken of wil je nu één keer tijd investeren voor datgene wat je al zo lang laat liggen en wat je zo veel stress oplevert? Dus waar wacht je nog op?
Door The Shift ga je juist weer meer vrije tijd creëren. Dus gaan we samen ervoor zorgen dat de achterkant van jou bedrijf weer als een geoliede machine loopt, en jij alles overzichtelijk in Studio Ninja hebt staan?
Oh yes,
i'm ready!
Wat past het best bij jouw behoeftes?
The shift
The shift
groepsdag
4 personen
Het een-op-een traject bestaat uit 2x live sessies bij mij op kantoor in Eindhoven van 10.00 tot +/- 15.00 • tussentijds mail contact om al je vragen te stellen • 1x online videocall na de live sessies • 2x lunch • Toegang zolang als mijn bedrijf bestaat tot kennisbank • E-book: business tools • Kortingscode voor Studio Ninja.
In twee live sessies gaan we samen helemaal duiken in de achterkant van jouw bedrijf. De twee live sessies worden dan ook ingedeeld op jouw behoeftes. Wil je dat we samen een live dag jouw huidige workflow helemaal onder de loep nemen en optimaliseren waar het nodig is. Zodat we de 2e live dag deze geoptimaliseerde workflow gaan omzetten binnen Studio Ninja. Dan is dat mogelijk.
Heb je liever dat jouw huidige workflow meteen de eerste live dag wordt omgezet naar Studio Ninja, zodat ik de tweede live dag mee kan kijken naar het meehelpen inrichten van een ander programma('s), dan is dat ook mogelijk. In een korte call vooraf bespreken we waar jouw behoeftes liggen, en of ik jou verder kan helpen.
De investering is eenmalig €1599,- ex. btw.
Helaas! Je was net te laat. Het 1-1 traject is voor het voorjaar van 2025 volgeboekt. Wil je als eerste meer info over nieuwe beschikbare plekken voor het 1-1 traject? Meld je dan aan voor de wachtlijst.
The shift: Groepsdag, bestaat uit 1 live dag bij mij op kantoor in Eindhoven van 10.00 tot +/- 15.00 • Toegang zolang als mijn bedrijf bestaat tot kennisbank • 1x lunch • Kortingscode Studio Ninja.
Tijdens deze groepsdag gaan wij in een groep van 4 personen Studio Ninja inrichten, één huidige workflow/klantenreis omzetten naar Studio Ninja en vragenlijsten en standaardmails erin verwerken. Waar nodig sommige stappen automatiseren binnen Studio Ninja. Zodat jij met een werkend en ingerichte Studio Ninja naar huis gaat.
Tijdens deze groepsdag gaan wij één huidige workflow (bijv. bruiloft workflow) omzetten naar Studio Ninja. Let wel op dat tijdens de groepsdag we géén tijd hebben om jouw workflow te bekijken en te optimaliseren. Of andere programma’s in te richten. Wil je dit wel graag? Dan past het 1-1 traject beter bij jou.
Data The shift: groepsdag
12 februari 2025 (nog 4 plekken)
19 maart 2025 (nog maar 2 plekken)
De investering is eenmalig €655,- ex btw.
Tarieven zijn excl. btw en aanschaf CRM-systeem Studio Ninja en eventuele andere software.
Veelgestelde vragen
Is een workflow wel echt nodig?
Ik twijfel of The shift wel iets voor mij is…
Ik ben heel druk, heb ik hier
wel tijd voor?
Wat is een CRM-systeem?
Reacties als ‘ik weet niet hoe ik dit al die tijd uit mijn hoofd gedaan heb!’ komen regelmatig voorbij bij deelnemers van The Shift. Als je eenmaal een sterke workflow hebt staan, wil je nooit meer anders. Het zorgt er namelijk voor dat een groot deel geautomatiseerd kan, je klanten zich enorm gezien voelen én dat jij meer vrije tijd krijgt.
Als jij het nut van een workflow écht niet inziet, zou ik hier niet in investeren. Maar als jij meer vrije tijd wilt en je klanten zich toch heel gezien wilt laten voelen, dan is dit the way to go.
Spreekt het grootste deel van de informatie over THE SHIFT je aan? Dan is er grote kans dat dit voor jou is. Je voelt waarschijnlijk goed aan of dit een ‘ik vind het spannend’-twijfel of een ‘ik moet het niet doen’-twijfel is. Daar mag je naar luisteren! Heb je een specifieke situatie waar je over wit overleggen? Stuur mij gerust een DM op Instagram zodat ik met je mee kan kijken.
Als je heel druk bent, kan ik me voorstellen dat jouw grootste wens op dit moment is om én je werk af te krijgen, én per direct meer rust te ervaren. Die rust ervaren, is wat je hier voor elkaar gaat krijgen. Niet langer uitstelgedrag, niet meer je druk maken om alle kleine taken die steeds om de hoek komen: you’ve got them covered.
Alles wat je nodig hebt, is de keuze om twee keer een dag hiervoor vrij te maken. En als je prioriteit hier ligt, dan heb je die.
CRM staat voor Customer Relationship Management. Met een CRM-systeem kan je o.a. klantgegevens en klantactiviteiten automatiseren en integreren. Ik werk met Studio Ninja. Dit systeem zit niet inbegrepen bij de prijs, maar is een maand gratis. En ik kan 20% kortingscode geven.
Is the shift iets voor mij ook als ik totaal niet technisch ben?
Wanneer vind The shift plaats? + Wachtlijst
Ik heb al een ander CRM-systeem kan ik die ook gebruiken?
Ik ben een beginnend fotograaf/
videograaf is dit iets voor mij?
Spreekt het grootste deel van de informatie over THE SHIFT je aan? Dan is er grote kans dat dit voor jou is. Je voelt waarschijnlijk goed aan of dit een ‘ik vind het spannend’-twijfel of een ‘ik moet het niet doen’-twijfel is. Daar mag je naar luisteren! Heb je een specifieke situatie waar je over wil overleggen? Stuur mij gerust een DM op Instagram zodat ik met je mee kan kijken.
Dat kan vanaf nu! :D Scroll terug naar boven voor de beschikbare data.
The shift 1-op-1 traject
Tijdens dit gehele traject heb je mij voor jezelf :P, zodat ik jou alle persoonlijke aandacht en begeleiding kan geven. Hiervoor plannen we samen de data in.
Bij The shift: Groepsdag zijn er géén grote groepen. Maar een groepje van max 4 personen. Zodat ik jullie alle 4 persoonlijke aandacht, tijd en ruimte heb om jullie te begeleiden, en te helpen waar nodig. VOL = VOL.
Nieuwe data worden zsm bekend gemaakt. Je kan je via deze link aanmelden voor de wachtlijst.
Je moet bereid zijn om te investeren in het CRM-systeem Studio Ninja. Dit systeem is een maand gratis maar heb speciaal voor de deelnemers een leuke kortingscode. Ik ken dit systeem namelijk door en door, waardoor ik jou goed kan helpen.
Ja en nee. The shift is bij uitstek geschikt voor ‘gevorderde’ fotografen en videografen die de basis van hun bedrijf al hebben staan. Als je nog in de fase bent van het leren van de instellingen op je camera en nog niet weet wat je wilt gaan fotograferen, raad ik het je aan om Het e-book: business tools mijn te downloaden.
Ben je beginnend fotograaf en wil je toch wél heel graag je CRM systeem van a-z goed hebben staan? Stuur mij gerust een berichtje en dan kijken we samen of The shift al bij je past en of ik je verder kan helpen.
Is het mogelijk om te betalen in termijnen?
Voor The Shift: Groepsdag is dit niet mogelijk. Voor het 1-op-1 traject is het mogelijk om in twee termijnen te betalen. 50% voor af en 50% op de helft van het traject.
